Группа компаний «ЛЕКС»
Центральный офис
Москва, ул. Сторожевая, д.4, стр.6,
офис 106
E-mail: ork@leks-group.com

Головной офис
Новосибирск, ул. Аэропорт, 2а
Тел./факс +7 (383) 362-02-02 многоканальный,
E-mail: nsk@leks-group.com
главная главная   карта сайта карта сайта   e-mail e-mail
Поиск по сайту:
О компанииУслугиВыполненные работыСотрудничествоВакансииКонтакты
Наши предложения
Предложения для строителей
Предложения для проектировщиков
Предложения для предприятий

ВАКАНСИИ

Помощник руководителя

6 Сентября 2017 г.

Место работыНовосибирск, Заельцовский район, Аэропорт, 2а (метро «Заельцовская»).

Обязанности:

1. Ведение деловой переписки, написание писем, сдача их в соответствующие органы, получение своевременного ответа.

2. Контроль отправки документов, сбор бухгалтерских документов по арендаторам, коммунальным службам, мелким поставкам.

3. Контроль подачи документов в ИФНС 16. Своевременный забор документов оттуда.

4. Своевременное получение почтовых отправлений по всем фирмам.

5. Поиск мелких поставщиков для мелких работ, заказ отделочных и строительных материалов.

6. Ведение договорной работы с арендаторами (получение писем от них, отправка актов, получение их обратно, контроль наличия всех необходимых документов).

7. Показ офисов, работа с техничкой, получение показаний по счетчикам.

8. Работа с населением: прием писем и жалоб, получение ответов от юристов на жалобы, отправка документации населению.

9. Ведение расчетных листков, отправка расчетных документов и счетов.

10. Ведение протоколов собраний, сбор подписей, вручение уведомлений.

11. Обеспечение информационной связи (поиск необходимых телефонов, созвон).

12. Требуется организация работы по взаимодействию с УФМС, выписка справок.

13. Мониторинг ставок арендной платы, проведения аукционов и пр.

 

Требования:

1. Высшее образование (желательно юридическое), опыт работы личным помощником от 1 года.

2. Грамотная устная и письменная речь.

3. Уверенность в себе; высокий уровень самоорганизации.

4. Структурированное мышление.

5. Развитые коммуникативные навыки.

6. Презентабельный внешний вид. 

7. Стрессоустойчивость.

8. Знание офисных программ на уровне пользователя.  

9. Умение расставлять приоритеты в работе.

10. Наличие личного автомобиля.

Условия:

1. Интересные задачи.

2. Возможность карьерного роста.

3. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

4. Служебный транспорт.

5. Полный рабочий день.

6. Полная занятость

Контакты:

+7 (383) 362-02-02

+7 (913) 209-42-79

hr@leks-group.com

Калинкина Татьяна Владимировна