Проектирование промышленных предприятий, зданий и сооружений

  • Головной офис

    +7 (383) 362-02-02
    Новосибирск, ул. Аэропорт, 2а
  • Кемеровский офис

    +7 (3842) 58-31-33
    Кемерово, ул. Ленина, 90/2

Офис-менеджер

График работы: полный рабочий день, полная занятость

Стаж работы: 1-3 года

Место работы: Новосибирск, Заельцовский район, Аэропорт, 2а (метро «Заельцовская»)

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков.

2. Ведение документооборота компании.

3. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.

4. Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

5. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

6. Прием гостей, организация переговоров.

7. По поручению руководителя и ведущих специалистов компании выполнение копировально-множительных работ.

8. По поручению руководителя и сотрудников компании подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.

9. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

10. Согласование с руководителем счетов на оплату.

11. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

12. Контроль за чистотой и порядком в офисе.

13. Организация работы по ведению бюджета расходов на офисные нужды.

14. Контроль работы:


водителей: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);

курьера;

уборщиц.


Требования:

Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

Желателен опыт работы от года офис-менеджером, секретарем.

Для участия в конкурсе высылайте свое резюме на электронную почту.


Условия:

Официальное трудоустройство, возможность развития и роста, дружный коллектив, служебный транспорт( от ост.Восход через Красный проспект до офиса).


Контакты:

8 (383)362-02-02

hr@leks-group.com


Касымова Алина Олеговна

Возврат к списку